デイリーボードの上部にアラートが表示される

所定の条件を満たす園児がいる場合、「所在が確認できていない園児が◯名います」とアラートが表示されます。

※システム障害などの場合は、「所在確認アラートはシステムの都合により、本日の自動更新を停止しました。」と表示されます。

以下をご確認ください。

条件とは？

以下のいずれかに該当する場合、アラート対象となります。

1. 当日9:00～11:00に登園予定（登園時間設定または利用申請あり）で、登園打刻がない
2. 当日の保護者から連絡の種別が「遅刻または欠席」でかつ【未承認】である
3. 当日の保護者からの連絡を施設側で【削除または取消】している

＜「所在が確認できていない園児が◯名います」と表示された場合＞

• 対象園児の確認
  • 対象園児の所在を確認してください。

• 対象園児の登園打刻・欠席状況を確認
  • 園児の登園打刻の漏れ・誤りがある場合
    •  [登降園管理] で正しい打刻時間を入力してください。
  • 園児の登園予定時刻の変更漏れがある場合
    • [保護者からの連絡] で欠席・遅刻連絡の対応をしてください。
      保護者から電話で連絡が来ている場合は [デイリーボード] から欠席・遅刻を入力してください。
  • 登園予定の設定に誤りがある場合
    • [園児台帳] > [登園時間] で正しい登園予定時刻・曜日を入力してください。
  • 休業日設定の漏れがある場合
    • [行事予定] で休業日を登録してください。

 

＜「所在確認アラートはシステムの都合により、本日の自動更新を停止しました。」と表示された場合＞
※園児の所在が確認できない場合は、保護者へ直接電話などで連絡し、安全を確認してください。

• 園児の確認
  • [登降園管理] で当日の打刻状況を確認してください。
    • 登園予定の園児で打刻がない場合、目視で所在を確認してください。
  • [保護者からの連絡] で欠席・遅刻を確認してください。