デイリーボードの上部にアラートが表示される

画面にアラートが表示されたら、内容に合わせて以下の対応を行ってください。

＜「所在が確認できていない園児が◯名います」と表示された場合＞

以下のいずれかの条件に当てはまる園児がいる場合に表示されます。

• アラートが出る条件
  1. 当日11:00までに登園予定（登園時間設定または利用申請）があるものの、登園の打刻がない
  2. 保護者からの当日の遅刻・欠席連絡を、施設側でまだ承認していない
  3. 保護者からの当日の連絡を、施設側で削除または取消している
     ※ 2・3は、登園予定に関わらず対象となります
• 対応の手順
  1. まず対象園児の安全・所在を確認します。
  2. 対象園児の登園打刻・欠席状況を確認し、状況に応じて、以下の画面から正しい情報へ修正してください。

状況	対応方法
登園打刻の漏れ・誤り	[登降園管理] で正しい打刻時間を入力してください。
登園予定時刻の変更漏れ ＜保護者アプリから連絡があった場合＞	[保護者からの連絡] で遅刻・欠席連絡を承認してください。
登園予定時刻の変更漏れ ＜保護者から電話連絡があった場合＞	[デイリーボード] で遅刻・欠席を入力してください。
登園予定設定の誤り	[園児台帳] > [登園時間] で正しい予定時刻・曜日を入力してください。
休業日設定の漏れ	[行事予定] で休業日を登録してください。

＜「所在確認アラートはシステムの都合により、本日の自動更新を停止しました。」と表示された場合＞

 

• 対応の手順
  1. [登降園管理] で当日の打刻状況を確認し、打刻がない園児は目視で所在を確認してください。
  2. [保護者からの連絡] で欠席・遅刻の届出がないか確認してください。
  3. 所在が確認できない場合は、速やかに保護者へ直接電話等で連絡し、安全を確認してください。