デイリーボードの上部にアラートが表示される
当日午前9時の登園予定に対してある一定の条件を満たした園児がいた場合、「所在が確認できていない園児が◯名います」と表示されます。
※システム障害などの場合は、「所在確認アラートはシステムの都合により、本日の自動更新を停止しました。」と表示されます。
以下をご確認ください。
条件とは?
■登園予定がある園児の条件
以下、すべての項目に該当した場合、アラートの対象になります。
①当日の11時までに登園予定がある
②当日午前9時までに登園の打刻がされていない
③当日午前9時までに遅刻や欠席連絡の承認がされていない
■登園予定がない園児の条件
以下、いずれかの項目に該当した場合、アラートの対象になります。
①当日の遅刻申請は承認済みだが、承認した登園時間を過ぎても登園の打刻がない
②当日のお迎え申請は承認済みだが、当日午前9時までに打刻がない
■登園有無に関わらず全園児の条件
以下、いずれかの項目に該当した場合、アラートの対象になります。
①保護者アプリから申請された遅刻・欠席が取消または削除された場合
②保護者アプリから同日の申請が複数回ある場合
③保護者アプリから申請された遅刻・欠席を園で削除した場合
<「所在が確認できていない園児が◯名います」と表示された場合>
- 対象園児の確認
- 対象園児の所在を確認してください。
- 対象園児の登園打刻・欠席状況を確認
- 園児の登園打刻の漏れ・誤りがある場合
- [登降園管理] で正しい打刻時間を入力してください。
- 園児の登園予定時刻の変更漏れがある場合
- [保護者からの連絡] で欠席・遅刻連絡の対応をしてください。
保護者から電話で連絡が来ている場合は [デイリーボード] から欠席・遅刻を入力してください。
- [保護者からの連絡] で欠席・遅刻連絡の対応をしてください。
- 登園予定の設定に誤りがある場合
- [園児台帳] > [登園時間] で正しい登園予定時刻・曜日を入力してください。
- 休業日設定の漏れがある場合
- [行事予定] で休業日を登録してください。
- 園児の登園打刻の漏れ・誤りがある場合
<「所在確認アラートはシステムの都合により、本日の自動更新を停止しました。」と表示された場合>
※園児の所在が確認できない場合は、保護者へ直接電話などで連絡し、安全を確認してください。
- 園児の確認
- [登降園管理] で当日の打刻状況を確認してください。
- 登園予定の園児で打刻がない場合、目視で所在を確認してください。
- [保護者からの連絡] で欠席・遅刻を確認してください。
- [登降園管理] で当日の打刻状況を確認してください。