翌月請求の事前作成についての注意点

翌月分の請求を前月に作成する場合、園(施設)の締め日を基準に請求管理の自動計算機能により、作成したデータが上書き・削除されることがあります。
作成のタイミングが締め日前後で異なるため、必ず以下の注意点をご確認ください。

 

＜締め日より後に保護者へ請求を通知する場合＞

• 請求の追加は、「単発で発生した費用」または「都度請求する項目」として追加してください。
  ※上記以外の箇所に請求を追加した場合、締め日の翌日に自動計算され、追加内容が上書き・削除されます。
• 請求の追加・修正は、「月極料金、スポット延長保育料、一時預かり利用料、月極割引」項目の場合、締め日の翌日の自動計算後に追加・修正してください。
  ※締め日より前に追加・修正した場合、締め日の翌日に自動計算され、追加・修正の内容が上書き・削除されます。

＜締め日より前に保護者へ請求を通知する場合＞

• 請求確定後に請求データの一括ロック(編集不可の状態)をしてください。
  ※一括ロックを行わなかった場合、締め日の翌日に請求が自動計算され、「未確定」の状態に戻ります。