【設定】各種通知メールに必要な権限と受信設定について
設定画面の操作は、設定機能の権限が「承認可能」であることが必須です。
特定のクラスや園児(児童)の設定はできません。
役職管理の権限が「非表示」の場合は各種通知メールが配信されません。受信を希望される方は、権限を「閲覧可能」以上に設定してください。
特定のクラスや園児(児童)の設定はできません。
役職管理の権限が「非表示」の場合は各種通知メールが配信されません。受信を希望される方は、権限を「閲覧可能」以上に設定してください。
<各種通知メールの内容と必要な権限>
| 通知項目 | 通知される内容 | [設定] > [役職管理] で必要な項目 ※「閲覧可能」以上にご設定ください。 |
| 園児(児童)へのお知らせを同報受信 | 保護者に送信された以下の内容を施設も同時に受信します。 ・連絡帳の公開通知 ・アンケート配信通知・回答期限リマインド ・アルバム公開通知・購入期限リマインド ・お知らせ一斉配信の内容通知 ※添付ファイルは職員画面からご確認ください。 |
以下のいずれかを設定します。 ・「日誌&連絡帳」 ・「アンケート」 ・「写真共有・販売」 ・「おしらせ配信」 |
| 問い合わせの通知を受信 | 保護者から欠席や遅刻などの連絡が届いた際にメールを受信します。 | 以下のいずれかを設定します。 ・「保護者からの連絡」 ・「アンケート」 |
| 購入時の通知を受信 | 保護者が写真を購入した際にメールを受信します。 | ・「写真販売状況」 |
| 園児(児童)情報更新の通知を受信 | 園児(児童)台帳で園児(児童)が新規追加した際にメールを受信します。 | ・「園児台帳」 |
| プランとお支払いの通知を受信 | コドモン月額利用料の確定メールを受信します。 ・請求書払い:毎月1日通知 ・口座振替:毎月10日通知 ※どの職員も受信設定をしていない場合、施設の「お知らせ受信メールアドレス」宛に通知されます。 |
・「プランとお支払い」 |
<受信設定の手順>
- [設定] をクリックします。
- 左側の [職員管理] をクリックします。
- 受信設定をしたい職員をクリックします。
- 右上の [編集] をクリックします。
- 「E-mail」に受信するメールアドレスを入力します。
※使用できない記号などは登録できません。 - 受信設定したい通知にチェックを付けます。
- 右上の [保存] をクリックします。