月次請求で請求金額を全員まとめて再計算する
再計算するには、請求管理(月次請求)の権限が「ダウンロード可能」であることが必須です。
ステータスが「確定済」の園児(児童)がいる場合にこの操作を行うと「未確定」のステータスに戻ります。そのため、再計算後に再度「確定済」にしてください。
ステータスが「確定済」の園児(児童)がいる場合にこの操作を行うと「未確定」のステータスに戻ります。そのため、再計算後に再度「確定済」にしてください。
部分的再読込とは?
園児(児童)台帳で設定した以下項目のみを再計算する機能です。
手動で追加した単価項目などがある場合、内容は保持されます。
- 月極保育料
- 月極延長保育料
- スポット延長保育料
- 一時保育料
- 月極割引
- 習い事受講料
- バス送迎費用
- その他月極料金
- 未払金
- 食費
全データ再読込とは?
全ての請求情報を再計算する機能です。
※手動で追加した単価項目などがある場合、すべて削除されるためご注意ください。誤って全データ再読込を行った場合、データ復旧はできません。
- [請求管理] > [月次請求] をクリックします。
- 左上の [年月] をクリックし、再計算したい月を選択します。
- 右上の [請求原案の再読込] >[部分的再読込] または [全データ再読込] を選択します。
- [OK] > [閉じる] をクリックします。